Kapazitätsreport erstellen

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In diesem Artikel erfährst du, wie du einen Kapazitätsreport erstellst und wie du ihn nutzen kannst, um dein Event auszuwerten und zu verbessern.

 
Für Wen:Alle Nutzer
Inhalte in diesem Artikel:
  1. Reportings aufrufen
  2. Kapazitätsreport erstellen
  3. Erstellten Kapazitätsreport aufrufen
Wo du es findest:In vibe

 

 

  • Gehe unter Management auf Reporting.

 

 

  • Klicke im Menü auf Neuer Report.

 

 

  • Es öffnet sich eine Auswahl aller zu erstellenden Reportings.
  • Du hast die Auswahl zwischen Ticketreport, Scanreport, Kapazitätsreport, Abrechnungsreport und Reflinkreport.
  • Klicke auf Kapazitätsreport, um einen neuen Report zu erstellen.

 

 

 

  • Wähle aus, für welches Event ein neuer Report erstellt werden soll.
  • Wähle dazu aus deiner Eventserie die gewünschten Events aus.
  • Klicke unter Aktionen auf Report erstellen.

 

 

  • Vergib deinem Report einen Namen.
  • Klicke auf anlegen und dein Report wird erstellt.

 

 

  • Anschließend kannst du auswählen, ob du zur Reportübersicht weitergeleitet werden willst oder einen weiteren Report erstellen willst.

 

 

 

  • Klicke im Menüpunkt auf erstellte Reports.
  • Beachte, dass es einen Moment dauern kann, bis der Report erstellt ist und angezeigt wird.
  • Suche in der Übersicht nach deinem erstellten Report.
  • Über den Papierkorb🗑️ unter Aktionen, kannst du deinen Report löschen.
  • Über das Augen-Icon 👁️‍🗨️ kannst du dir deinen Kapazitätsreport anzeigen lassen.

 

💡 HINWEIS: Je nachdem, wie hoch die Auslastung des Systems ist, kann es bis zu 30 Minuten dauern, bis der Report fertig geladen hat. Um erstellte Reports neu zu laden, wechsle kurz den Tab zu neuer Report und dann wieder zurück zu erstellte Reports. Wenn du die komplette Website aktualisierst, wird das System zusätzlich belastet und es kann die Ladezeit verlängern.

 

 

  • In der Übersicht siehst du die Sektion/Kategorie, gebuchte und verfügbare Tickets/Plätze.
  • Du kannst dir deinen Kapazitätsreport auch als Excel oder CSV-Datei herunterladen. 
  • Drücke dazu auf den Button Excel-Datei📥.

 

💡 HINWEIS: Der Report aktualisiert sich nicht automatisch, sondern ist eine Momentaufnahme.

 

 

Und schon ist dein Kapazitätsreport fertig! Du kannst ihn jederzeit aufrufen und für die Auswertung deines Events nutzen.

 

 

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